Mentoring
Was ist Mentoring?
Eine erfahrene Person (Mentor/ -in) gibt fachliches Wissen und Erfahrungswissen an eine noch eher unerfahrenere Person (Mentee) weiter.
Ziel ist es, den oder die Mentee bei der persönlichen und beruflichen Entwicklungen zu unterstützen.
Bei hr_integrate sind die alle Mentoren/ -innen erfahrene Personalmanager, die Geflüchteten bei der beruflichen Integration helfen.
Beschreibung der Zusammenarbeit zwischen HR-Profi und Geflüchtetem/r (Mentoring)
Das Mentoring zwischen HR-Profi (Mentor/in) und Geflüchtetem/r (Mentee) soll zügig und effizient ablaufen.
Um dies zu erreichen, ist es wichtig zu klären, wer welche Aufgabe hat.
In dieser Ablaufbeschreibung sind die Aufgaben
des/der HR-Professional/s in grüner Hintergrundfarbe gekennzeichnet.
des/ der Geflüchteten in orangener Hintergrundfarbe gekennzeichnet.
Wichtig ist, dass beide Seiten sich gegenseitig unterstützen und vertrauensvoll zusammenarbeiten!
Zur Unterstützung beim Mentoring:
Leitfaden, Fit fürs Bewerben für Geflüchtete [PDF-Download]
Geflüchtete/r bzw. hri-Mentor/in nehmen per eMail Kontakt auf. Mails bzw. Anfragen sollten innerhalb von ca. drei Arbeitstagen beantwortet werden.
Erstes Gespräch/ (am besten) persönliches Treffen: Kennenlernen, Vertrauen aufbauen, gegenseitige Erwartungen besprechen, hri-Mentor/in und hri-Mentee entscheiden, ob Kontakt weitergeführt wird.
nein
hri-Mentor/in und hri-Mentee suchen bei hr_integrate weiter nach einem/r hri-Mentor/in bzw. hri-Mentee.
ja
Start der Zusammenarbeit! Viel Erfolg und eine gute und fruchtbare Zusammenarbeit!
Erhebung der Kompetenzen (fachliche, soziale, methodische, sprachliche)
Falls gewünscht mit Bertelsmann-Kompetenzkarten (Papierkarten – mehr Information) oder mit CAIDANCE-R – online-Tool.
Bitte ggf. Kontakt mit hr_integrate aufnehmen.
Erstellung eines schriftlichen Kompetenzprofil.
Ermittlung der beruflichen Wünsche und Ziele und Erstellung eines schriftlichen Bewerberprofils
Hinweis
Möglicherweise ist psychologisch-therapeutische Betreuung erforderlich. Bitte dann eine/n Experten/in einschalten. Weitere Informationen hier.
Anmerkung
Die nachfolgend aufgeführten Arbeitsschritte können, falls sinnvoll, parallel zu letztgenannten Schritten abgearbeitet werden.
Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen für eine Anstellung in Deutschland
(unbefristetes Arbeitsverhältnis, befristetes Arbeitsverhältnis , Praktikum o.ä.)
Sind die gesetzlichen Grundlagen gegeben?
Bitte die Anerkennung von Zeugnissen nur mit Hilfe professioneller Beratungsstellen
(z.B. Informationsportal der Bundesregierung - Anerkennung in Deutschland) durchführen!
nein
Aktivitäten zur Erlangung der rechtlichen Voraussetzungen
ja
Hinterlegen des Bewerberprofils bei z.B. www.workeer.de, Social Media-Portale (z.B. LinkedIn, Facebook), Jobportale
Erstellung von Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben)
Auswahl und aktive Ansprache potenzieller Arbeitgeber per E-Mail, Brief, Social Media, Telefon oder persönlich
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und evtl. Begleitung zum Gespräch
- über üblichen Ablauf eines Vorstellungsgesprächs informieren
- evtl. Vorstellungsgespräch in ‚Rollenspiel‘ ausprobieren
Ggf. Informationsbedarf des potenziellen Arbeitgebers zur möglichen Beschäftigung/ Praktikum klären (je nach Situation vor oder nach dem Vorstellungsgespräch)
Mögliche Formulierungen
- Bei ihnen hat sich Herr/ Frau XXX beworben; ich begleite Herr/ Frau XXX als Mentor und unterstütze ihn/ sie bei der Stellensuche.
- Sicherlich prüfen sie jede Bewerbung sehr sorgsam, die bei ihnen eingeht. Ich möchte ihnen gerne die Bewerbung von Herrn/ Frau XXX besonders ans Herz legen...
- Ich wäre ihnen sehr dankbar, wenn sie die Bewerbung von Herrn/ Frau XXX besonders prüfen; Herrn/ Frau XXX ist sehr erfahren in...
- Ich bin gespannt, was sie zu dem Kandidaten/ der Kandidatin denken.
Bei Beschäftigungszusage: Gespräch mit verantwortlichen Personen im Unternehmen (Fachvorgesetzte, Personalabteilung, Disziplinarvorgesetzte) vor Aufnahme der Beschäftigung; am besten mit, evtl. auch ohne Mentee
Nach Beschäftigungsbeginn mit Mentee und mit Ansprechpartner im Unternehmen
- in den ersten beiden Beschäftigungsmonaten: Ungefähr wöchentlicher Kontakt.
- im 3. und 4. Beschäftigungsmonat: Ca. alle 14 Tage Kontakt
- Anschließend: Kontakt gem. Bedarf
